• 第１条　法令順守
  本会は、個人情報保護等の法令を順守します。
• 第２条　個人情報の取得
  本会では、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。
• １．本会で登録管理している項目は次の通りです。
• １）氏名（旧姓含む）
• ２）卒業年度
• ３）現住所
• ４）現住所電話番号
• ５）勤務先名
• ６）勤務先の電話番号
• ２．上記項目について、年に１回、白城会通信・白城会総会開催案内の郵送に合わせて、訂正の有無について報告頂くようにしています。
• ３．会員のうち、現住所が海外で登録されている方で、本人から届出があった場合には、国内連絡先住所および電話番号も登録いたします。
• 第４条　個人情報の管理
  本会は、登録された個人情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密保持に万全を尽くすように努めてまいります。個人情報の紛失、破壊、漏洩等を防止するため、不正アクセスやコンピューターウイルス等に対する適正な安全対策を講じます。
• 第５条　個人情報の第三者提供
  本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
• 第６条　個人情報の共同利用
  本会で管理する個人情報は、母校である兵庫県立姫路西高等学校の活動支援等母校の発展に資する目的として必要と判断された場合には、兵庫県立姫路西高等学校と共同利用することがあります。
• 第７条　業務委託
  白城会通信の発送等業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、厳正な調査を行った上、これらの業務委託先との間で取扱に関する契約締結をはじめ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
• 第８条　個人情報の開示・訂正等
  本人が自己の個人情報について、開示・訂正等を求めた場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で速やかに対処します。開示ならびに訂正等の請求は白城会事務局が承ります。

白城会事務局